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    개인정보처리방침

    저희 센터는 고객의 개인 정보를 소중하게 생각하고, 고객의 개인정보를 보호하기위하여 항상 최선을 다하고 있습니다.

    한국기술교육대학교 공용장비센터(이하 '공용장비센터')는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 공용장비센터는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

    ○ 본 방침은부터 2015년 6월 1일부터 시행됩니다.

    제1조 개인정보의 처리 목적

    공용장비센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

    1. 홈페이지 회원가입 및 관리회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    2. 민원사무 처리민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    3. 재화 또는 서비스 제공서비스 제공, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    4. 개인영상정보범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    5. 공용장비센터의 개인정보 처리 업무기기사용 예약 및 사용료 청구·결제, 교육 및 워크샵 진행, 세미나실 예약 등의 서비스를 제공하기 위함을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    ※ 공용장비센터의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

    제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간

    공용장비센터 이용자의 개인정보는 원칙적으로 공용장비센터 홈페이지 탈퇴시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.

    1. 보유근거 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 이용약관다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
    2. 관련 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
    3. 홈페이지 이용에 다른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
    4. 관련법령 :
      • ① 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
      • ② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
      • ③ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
    제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

    공용장비센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.공용장비센터는 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

    1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
    2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
    3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

    ※ 공용장비센터의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

    제4조 개인정보처리 위탁

    공용장비센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    1. 홈페이지 개발 유지보수 관리
      • ① 위탁받는 자 (수탁자) : 가피아(031-247-9711)
      • ② 위탁하는 업무의 내용 : 웹사이트 및 시스템 관리
      • ③ 위탁기간 : 계약 종료시
    2. 결제 대행
      • ① 위탁받는 자 (수탁자) : 올더게이트(02-2082-7250)
      • ② 위탁하는 업무의 내용 : 구매 및 요금 결제
      • ③ 위탁기간 : 계약 종료시

    공용장비센터는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

    제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

    이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.정보주체는 공용장비센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    1. 개인정보 열람요구
    2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 삭제요구
    4. 처리정지 요구
      • ① 개인정보 열람요구에 따른 권리 행사는 공용장비센터에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 공용장비센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
      • ② 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 공용장비센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
      • ③ 개인정보 열람요구에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    제6조 처리하는 개인정보의 항목

    공용장비센터는 다음의 개인정보 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.


    ○공용장비센터가 처리하는 개인정보 항목

    파일명 공용장비센터 회원 명단
    보유근거 공용장비센터 회원가입약관
    보유목적 공용장비센터 홈페이지 내 서비스 이용
    보유항목 교내 이용자 : 연세포탈의 회원 개인 정보 등
    교외 이용자 : 소속(대학, 학과명), 사업장정보(사업자등록증, 대표자명, 주소 등)
    공통 : 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 연락처, 휴대폰, 결제기록, 서비스 이용 기록 등
    보유부서 공용장비센터
    보유기간 공용장비센터 홈페이지 회원 탈퇴시까지
    제7조 개인정보의 파기

    공용장비센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    2. 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
    3. 파기방법전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

    공용장비센터는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

    1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    2. 정기적인 자체 감사 실시개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
    3. 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    4. 개인정보의 암호화이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책공용장비센터는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    6. 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
    제9조 개인정보 보호책임자

    공용장비센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    ▶개인정보 보호책임자
    - 부서명 : 개인정보보호담당관실
    - 담당자 : 김현정 개인정보보호담당관(CPO)
    - 연락처 : 02-2123-8500, privacy@yonsei.ac.kr

    ▶개인정보 보호 담당부서
    - 부서명 : 공동기기원
    - 담당자 : 신동파 과장
    - 연락처 : 02-2123-2746, dpshin@yonsei.ac.kr

    정보주체께서는 공용장비센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 공용장비센터(http://ycrf.yonsei.ac.kr)은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

    제10조 영상정보처리기기 설치·운영

    공용장비센터는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

    1. 영상정보처리기기 설치근거·목적공용장비센터의 시설안전 및 화재 예방을 위하여 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
    2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위16대, 연세대학교 첨단과학기술연구관 공동기기원 관할 2층 복도 및 실험실, 5층 복도 및 실험실
    3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자공용장비센터
    4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      • ① 촬영시간 : 24시간
      • ② 보관기간 : 촬영시부터 일정기간
      • ③ 보관장소 및 처리방법 : 공용장비센터 행정실에 보관 및 처리
    5. 영상정보 확인 방법 및 장소관리책임자에게 요구 (공용장비센터)
    6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
    7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치내부관리 계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리 기록보관 및 위·변조 방지 조치, 보관시설 마련 및 잠금설치 등
    제11조 개인정보 처리방침 변경

    이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.