개인정보처리방침
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○ 본 방침은부터 2015년 6월 1일부터 시행됩니다.
- 제1조 개인정보의 처리 목적
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공용장비센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
- 홈페이지 회원가입 및 관리회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 민원사무 처리민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 재화 또는 서비스 제공서비스 제공, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 개인영상정보범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 공용장비센터의 개인정보 처리 업무기기사용 예약 및 사용료 청구·결제, 교육 및 워크샵 진행, 세미나실 예약 등의 서비스를 제공하기 위함을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
※ 공용장비센터의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
- 제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
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공용장비센터 이용자의 개인정보는 원칙적으로 공용장비센터 홈페이지 탈퇴시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
- 보유근거 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 이용약관다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
- 관련 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
- 홈페이지 이용에 다른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
- 관련법령 :
- ① 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
- ② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
- ③ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
- 제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
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공용장비센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.공용장비센터는 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
- 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
- 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
※ 공용장비센터의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
- 제4조 개인정보처리 위탁
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공용장비센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 홈페이지 개발 유지보수 관리
- ① 위탁받는 자 (수탁자) : 가피아(031-247-9711)
- ② 위탁하는 업무의 내용 : 웹사이트 및 시스템 관리
- ③ 위탁기간 : 계약 종료시
- 결제 대행
- ① 위탁받는 자 (수탁자) : 올더게이트(02-2082-7250)
- ② 위탁하는 업무의 내용 : 구매 및 요금 결제
- ③ 위탁기간 : 계약 종료시
공용장비센터는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
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이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.정보주체는 공용장비센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- ① 개인정보 열람요구에 따른 권리 행사는 공용장비센터에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 공용장비센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ② 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 공용장비센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ③ 개인정보 열람요구에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 제6조 처리하는 개인정보의 항목
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공용장비센터는 다음의 개인정보 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
○공용장비센터가 처리하는 개인정보 항목
파일명 |
공용장비센터 회원 명단 |
보유근거 |
공용장비센터 회원가입약관 |
보유목적 |
공용장비센터 홈페이지 내 서비스 이용 |
보유항목 |
교내 이용자 : 연세포탈의 회원 개인 정보 등
교외 이용자 : 소속(대학, 학과명), 사업장정보(사업자등록증, 대표자명, 주소 등)
공통 : 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 연락처, 휴대폰, 결제기록, 서비스 이용 기록 등 |
보유부서 |
공용장비센터 |
보유기간 |
공용장비센터 홈페이지 회원 탈퇴시까지 |
- 제7조 개인정보의 파기
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공용장비센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 제8조 개인정보의 안전성 확보 조치
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공용장비센터는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 정기적인 자체 감사 실시개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책공용장비센터는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- 제9조 개인정보 보호책임자
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공용장비센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶개인정보 보호책임자
- 부서명 : 개인정보보호담당관실
- 담당자 : 김현정 개인정보보호담당관(CPO)
- 연락처 : 02-2123-8500, privacy@yonsei.ac.kr
▶개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 공동기기원
- 담당자 : 신동파 과장
- 연락처 : 02-2123-2746, dpshin@yonsei.ac.kr
정보주체께서는 공용장비센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 공용장비센터(http://ycrf.yonsei.ac.kr)은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
- 제10조 영상정보처리기기 설치·운영
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공용장비센터는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 영상정보처리기기 설치근거·목적공용장비센터의 시설안전 및 화재 예방을 위하여 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위16대, 연세대학교 첨단과학기술연구관 공동기기원 관할 2층 복도 및 실험실, 5층 복도 및 실험실
- 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자공용장비센터
- 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- ① 촬영시간 : 24시간
- ② 보관기간 : 촬영시부터 일정기간
- ③ 보관장소 및 처리방법 : 공용장비센터 행정실에 보관 및 처리
- 영상정보 확인 방법 및 장소관리책임자에게 요구 (공용장비센터)
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치내부관리 계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리 기록보관 및 위·변조 방지 조치, 보관시설 마련 및 잠금설치 등
- 제11조 개인정보 처리방침 변경
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이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.